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时间管理——当日事当日清

时间管理——当日事当日清

 

 

张如花

“明日复明日,明日何其多。我事待明日,万事成蹉跎。”这是明朝年间,文嘉著名的《明日歌》中经典的一句。说明从古至今对于时间管理总会有自由散漫的一面,在工作中表现为对时间的控制做得不到位,事情不能按时完成。今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。如果拖延已开始影响工作的质量时,就会变成一种自我怠误的形式。当你肆意拖延某个工作、某件事情,久而久之,你就为自我怠误落下基石。巧妙的借口,或有意忙些杂事来逃避某项任务,只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。

日事日清管理对任何企业都适合,之所以很多企业的员工做不到,不是因为操作有多复杂,关键就是能否坚持下去。有一个很有名的“斜坡论”,“斜坡论”形象地说就是,基础工作稍微差一点,就要滑下去,一旦松手,这个工作就完了。因为就工作而言,很重要的一点就是全员的,从整个系统来讲每一个环节都很重要,如果每一个人的工作环节都差一点,那么这个工作就差太多了。

所以企业中的员工应该做到日事日清的自我管理,日事日清管理较好的做法是,首先将当天需要做的工作进行罗列,按事情的轻重缓急,与需完成的时间节点相结合进行划分,也就是著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论中,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理四象限法则。将每天的工作按这样划分顺序去执行完成。但工作中有很多工作是需要多天完成的,这就需要一个周工作计划表,周工作计划表中又会涉及到月工作计划表。日工作计划表、周工作计划表、月工作计划表三表结合,并秉持日清、周结来进行不断完成工作的计划进度。

日事日清日毕需要持之以恒凡事要善始善终,这就要求企业不断向员工重复督促、灌输各种规定、制度,使每个人都熟悉,进而变成习惯。并在今后的工作中,通过不断的自我管理,不断的运用工作计划表,来督导自己日常的工作,并及时的清理自己日常工作的薄弱项目,并及时整改,以提高自己每天工作的效率,使自己完成每天的基础工作的同时,让自己每天要比前一天有所提高。

 

 

(作者系上海厂长经理人才有限公司高级人力资源顾问)

 

 

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