时间管理——当日事当日清

张如花

“明日复明日，明日何其多。我事待明日，万事成蹉跎。”这是明朝年间，文嘉著名的《明日歌》中经典的一句。说明从古至今对于时间管理总会有自由散漫的一面，在工作中表现为对时间的控制做得不到位，事情不能按时完成。今日不清，必然积累，积累就拖延，拖延必堕落、颓废。如果拖延已开始影响工作的质量时，就会变成一种自我怠误的形式。当你肆意拖延某个工作、某件事情，久而久之，你就为自我怠误落下基石。巧妙的借口，或有意忙些杂事来逃避某项任务，只能使你在这种坏习惯中愈陷愈深。

日事日清管理对任何企业都适合，之所以很多企业的员工做不到，不是因为操作有多复杂，关键就是能否坚持下去。有一个很有名的“斜坡论”，“斜坡论”形象地说就是，基础工作稍微差一点，就要滑下去，一旦松手，这个工作就完了。因为就工作而言，很重要的一点就是全员的，从整个系统来讲每一个环节都很重要，如果每一个人的工作环节都差一点，那么这个工作就差太多了。

所以企业中的员工应该做到日事日清的自我管理，日事日清管理较好的做法是，首先将当天需要做的工作进行罗列，按事情的轻重缓急，与需完成的时间节点相结合进行划分，也就是著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论中，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。将每天的工作按这样划分顺序去执行完成。但工作中有很多工作是需要多天完成的，这就需要一个周工作计划表，周工作计划表中又会涉及到月工作计划表。日工作计划表、周工作计划表、月工作计划表三表结合，并秉持日清、周结来进行不断完成工作的计划进度。

日事日清日毕需要持之以恒凡事要善始善终，这就要求企业不断向员工重复督促、灌输各种规定、制度，使每个人都熟悉，进而变成习惯。并在今后的工作中，通过不断的自我管理，不断的运用工作计划表，来督导自己日常的工作，并及时的清理自己日常工作的薄弱项目，并及时整改，以提高自己每天工作的效率，使自己完成每天的基础工作的同时，让自己每天要比前一天有所提高。

（作者系上海厂长经理人才有限公司高级人力资源顾问）