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时间管理

时间管理

 肖一凡

 

时间管理是每个管理者的必修课,是每个人对于管理认知的第一步。最近不少朋友在耳边说到自己的时间总是不够用,没有时间休息。但当问到时间到底到哪里去了,到底用在了那个方向了却总是说不清。那么就提供以下的几点仅供参考:

1、确定目标

时间管理最重要的环节是确定目标,不论是短期的目标还是长期的目标都要事先确立,通过确立目标可以将一部分目标径路外的项目进行转移,保证效率的最大化。目标的确立必须保证目标是可实施的,大目标的确立必须是可分段追溯的。

2、安排计划

安排计划不只是说立项,一个计划必须包括明确的目标、时间节点、量化数据。先制定出整个大目标,然后通过每个时间节点设立小目标,最后通过量化数据对每个时间节点和小目标进行验证,做到可查询、可追溯。

3、优化流程

差的时间管理者不管理时间,普通的时间管理者制定管理计划,而优秀的时间管理者是提高时间利用率。时间利用率的好坏在很大程度上是做事的流程是否优化,并是否能够将优化后的流程变成一种习惯。

4、排除干扰

可能已经是按照计划在执行了,可是由于日常的事务中有很多的琐碎的事情会干扰到执行力,所以很大程度上重要的事情应该找时间去做而不是有时间去做,这样也可在重要的事情上留出整段的时间而不是零散的时间。这对于高效利用时间有很大的作用

5、适当休息

可能很多人都在匆匆忙忙间将休息的时间给忽略了,但恰恰是休息的时间会给人提高效率的动力。比方说一个项目提前完成了,有了充裕的时间,这个时间很可能会被很多人利用在下个事务之中,但这样很有可能照成人的疲惫和效率的下降。于此这样倒不如干脆放松一会儿,把休闲的时间视为自我的调整和对自我的激励,这样便于更有效率的完成接下来的事情。

6、回顾计划

不管是年度计划、月计划、周计划还是日计划,都必须有要有段时间来回顾总结,而回顾总结的目的是对自我的反省,而对自我的反省和反观对时间利用的记录可以明确在下一步计划中可以怎么去优化,将优化到极致的方案固化下来,就能够充分的利用时间。

7、科技产品的运用

现在随着科技的不断的更新很多科技产品正不断的进入大众的视野,而很多软件公司也在致力于打造时间管理的软件,而这些管理的软件可以在手机、PAD和计算机之间进行相互的传递,而这些相互的传递极大的方便了个人在时间上的管理。

时间的管理是从制定计划开始的,通过目标确立、计划制定、计划执行到回顾总结的过程中可以不断的提升个人的时间管理效率。

 

 

(作者系上海厂长经理人才有限公司人力资源顾问)

 

 

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